تشغيل المكتب
رتب القضايا والجلسات والمهام والصلاحيات حتى يعرف كل فرد دوره اليوم.
حلول المكاتب القانونية
أهل القانون لا ينظم الملفات فقط؛ يساعدك تربط التشغيل الداخلي بالعملاء والطلبات والتقارير، حتى يتحرك المكتب كمنظومة واحدة لا كمجهود أفراد.
منتج من وقتك للتحول الرقمي
حلول حسب احتياج المكتب
كل مكتب له طريقة تشغيل مختلفة. أهل القانون يساعدك تبدأ من أول نقطة ألم: الملفات، الفريق، العملاء، التحصيل، أو التقارير.
رتب القضايا والجلسات والمهام والصلاحيات حتى يعرف كل فرد دوره اليوم.
اجمع بيانات العملاء وتاريخ التواصل والطلبات في مسار متابعة محترم وواضح.
حوّل الطلبات القادمة من التسويق أو الإحالات إلى فرص قابلة للمتابعة داخل النظام.
تابع الأداء والتحصيل ونشاط الفريق بأرقام تساعدك تتحرك قبل تراكم المشاكل.
ابدأ سريعًا بوحدات القضايا والعملاء والمواعيد، ثم وسّع التشغيل تدريجيًا مع الحسابات والتقارير.
وزع الصلاحيات والمهام، وراقب الأداء من التقارير بدل الاعتماد على المتابعة اليدوية والذاكرة.
ابدأ من أين؟
لا تحتاج إلى تغيير كل شيء مرة واحدة. ابدأ بالجزء الأكثر إزعاجًا، ثم وسّع الاستخدام خطوة بخطوة.
رتب الملفات والمواعيد والتنبيهات حتى لا تضيع جلسة أو إجراء مهم.
وزع المسؤوليات واعرف من يتابع كل ملف وما الذي تأخر عن موعده.
ابدأ من التحصيل والمصروفات حتى ترى موقف المكتب المالي بصورة أوضح.
تحكم ووضوح
البرنامج يساعدك تفصل بين من يرى، من يتابع، ومن يقرر، حتى تبقى إدارة المكتب أوضح مع نمو الفريق.
نظّم وصول الفريق للمعلومات حسب طبيعة عمل كل مستخدم داخل المكتب.
كل مهمة أو متابعة لها صاحب، فتقل الأسئلة المتكررة ويظهر التأخير بسرعة.
بدل نسخ متعددة ورسائل متفرقة، يصبح لكل قضية مكان واضح يجمع التفاصيل المهمة.
قبل قرار الشراء
النجاح لا يعتمد على وجود برنامج فقط، بل على دخوله بطريقة تناسب فريقك وملفاتك وروتين مكتبك.
نبدأ بالوحدات الأكثر احتياجًا، ثم نضيف باقي المسارات عندما يعتاد الفريق على النظام.
كل مستخدم يرى ما يناسب دوره، والإدارة تحتفظ بصورة واضحة عن القضايا والعملاء والتقارير.
أسئلة قبل التجربة
هذه الأسئلة تظهر غالبًا قبل قرار التجربة، لذلك نجاوب عليها بوضوح من البداية.
لا. أهل القانون برنامج لإدارة مكاتب المحاماة، مقدم من شركة وقتك للتحول الرقمي، ولا يقدم خدمات أو استشارات قانونية مباشرة.
نعم. يمكن البدء بالقضايا والعملاء والمواعيد فقط، ثم إضافة الحسابات والتقارير عندما يكبر حجم العمل.
نراجع شكل البيانات الحالية أولًا، ثم نحدد أفضل طريقة لترتيبها ونقل المهم منها إلى النظام.
لا. الواجهة عربية وواضحة، ونركز في التشغيل على تدريب الفريق على خطواته اليومية الفعلية.
هو ليس بديلًا عن الإدارة، لكنه يجعل المتابعة أوضح وأسرع لأن كل ملف ومهمة وموعد له مكان ومسؤول.
يتم تحديد العرض حسب حجم المكتب، عدد المستخدمين، الوحدات المطلوبة، واحتياج نقل البيانات والتشغيل.
نعم. يمكنك حجز شرح عملي قصير يوضح كيف يعمل أهل القانون وفق طريقة عمل مكتبك الحالية.
جاهز لتقليل الفوضى؟
احجز تجربة قصيرة، وشاهد كيف يمكن إدارة القضايا والموكلين والجلسات والحسابات من مكان واحد.